Jak skonfigurować Gmail / SMTP w Hermesmail?
Opcja 1: Gmail OAuth (najprostsze, zalecane)
Jeśli używasz Gmaila (osobiste konto albo Google Workspace), to OAuth jest zdecydowanie najszybszy sposób. Zajmuje 30 sekund i nie wymaga konfiguracji DNS po Twojej stronie.
Wejdź w panel → Konta mailowe → Dodaj konto
Po zalogowaniu do Hermesmail kliknij w sidebar „Konta mailowe", potem „➕ Dodaj konto".
Wybierz „Gmail OAuth"
Otworzy się popup z autoryzacją Google. Zaloguj się kontem Gmail, które chcesz podpiąć.
Zaakceptuj uprawnienia
Hermesmail prosi o: gmail.send, gmail.readonly (do monitoringu odpowiedzi), gmail.compose. To jest standard dla każdego narzędzia cold mail.
Zostań przekierowany do panelu
Po autoryzacji wracasz do Hermesmail. Konto pojawia się na liście jako „Działa" (zielony badge). Gotowe.
Co dalej? Możesz od razu konfigurować persona i sheet_tab dla tego konta. Bez czekania na propagację DNS.
Opcja 2: SMTP (własna domena, np. [email protected])
Jeśli chcesz wysyłać z własnej domeny (`[email protected]`), użyj SMTP. Wymaga 2 dodatkowych kroków: skonfigurowania DNS i ewentualnie hasła aplikacji.
Krok 1: Sprawdź dane SMTP od dostawcy
Otrzymasz je od hostingodawcy (home.pl, OVH, Hostinger, Microsoft 365). Najczęściej:
| Pole | Wartość |
|---|---|
| SMTP Host | smtp.firma.pl (lub serwer2508.home.pl) |
| SMTP Port | 587 (STARTTLS, zalecane) lub 465 (SSL) |
| [email protected] | |
| Hasło | hasło do skrzynki LUB hasło aplikacji |
Uwaga dla Microsoft 365: wymaga „App Password" (nie zwykłego hasła), generowanego w panelu Microsoft → Security → Sign-in.
Krok 2: Skonfiguruj DNS records (SPF + DKIM)
Bez tego 80% Twoich maili pójdzie do spamu Gmail i Outlook.
SPF (Sender Policy Framework)
Rekord TXT w DNS Twojej domeny mówi które serwery mogą wysyłać maile dla `firma.pl`. Przykład:
| Type | Name | Value |
|---|---|---|
| TXT | @ | v=spf1 include:_spf.google.com include:home.pl ~all |
Dostawcy SMTP mają własne rekordy SPF — sprawdź w panelu hostingu sekcję „SPF/DKIM".
DKIM (DomainKeys Identified Mail)
Rekord TXT z kluczem publicznym podpisu cyfrowego. Generowany przez dostawcę SMTP. Przykład:
| Type | Name | Value |
|---|---|---|
| TXT | default._domainkey | v=DKIM1; k=rsa; p=MIGfMA0...długi klucz |
DMARC (opcjonalny ale zalecany)
| Type | Name | Value |
|---|---|---|
| TXT | _dmarc | v=DMARC1; p=none; rua=mailto:[email protected] |
DMARC zaczynaj od `p=none` (tylko monitoring). Po 2-4 tygodniach przejdź na `p=quarantine`. Po kolejnych 4 tygodniach na `p=reject`.
Krok 3: Dodaj konto w Hermesmail
Konta mailowe → Dodaj konto → SMTP
Wpisz wszystkie dane (host, port, email, hasło).
Hermesmail wykona test
System automatycznie wyśle testowy mail na adres podany. Jeśli dotrze — konto OK.
Sprawdź DNS warnings
Hermesmail testuje SPF i DKIM przy dodawaniu skrzynki. Jeśli brakuje — pokaże ostrzeżenie z konkretną radą co dopisać.
Warmup nowej skrzynki
Każda nowa skrzynka (zwłaszcza nowa domena) wymaga 14-dniowego warmupu przed pełną prędkością cold mail. Hermesmail robi to automatycznie:
- Tydzień 1: 5 maili dziennie
- Tydzień 2: 10 maili dziennie
- Tydzień 3: 20 maili dziennie
- Tydzień 4+: pełna prędkość (30-80 maili dziennie, zależnie od ustawień)
Bez warmupu Gmail/Outlook oznaczy konto jako „nadawca masowy" i większość maili pójdzie do spamu.
Multi-account: kilka skrzynek w jednym koncie Hermesmail
Każdy plan Hermesmail (Starter/Growth/Concierge) pozwala na kilka skrzynek mailowych jednocześnie. Każda skrzynka może mieć:
- Osobną personę (np. „Silosy" + „Zarządcy nieruchomości");
- Osobną zakładkę Sheets (różne segmenty leadów);
- Osobny harmonogram (np. konto A: 7-17, konto B: 8-20);
- Osobny dzienny limit (np. 80 dla A, 50 dla B).
Multi-account routing to kluczowa funkcja Hermesmail — pozwala obsługiwać kilka segmentów rynku z jednego panelu, bez mieszania kontekstów.
Najczęstsze problemy
„Authentication failed"
Złe hasło lub Microsoft 365 wymaga App Password. Sprawdź czy SMTP pozwala na logowanie hasłem (niektórzy dostawcy wymagają OAuth lub SMS-ów).
„Connection timeout"
Firewall lub niewłaściwy port. Spróbuj 587 (STARTTLS) zamiast 465 (SSL). Sprawdź też że hosting nie blokuje portów wychodzących.
Maile trafiają do spamu
Najczęstsze przyczyny:
- brak SPF/DKIM/DMARC,
- nowa skrzynka bez warmupu,
- za szybka wysyłka (>100 maili/dzień),
- spam-trigger words w treści (Hermesmail unika ich domyślnie).
Skonfiguruj swoje pierwsze konto
Załóż konto Hermesmail, podepnij Gmaila przez OAuth (30 sek.) lub SMTP. Trial 7 dni.
Wypróbuj Hermesmail za darmo →