Czym jest Hermesmail i jak działa?

Hermesmail to polski system automatyzacji prospektingu B2B przez e-mail, stworzony przez warszawską firmę Elsii sp. z o.o. W przeciwieństwie do klasycznych narzędzi do cold mailingu (Lemlist, Apollo, Instantly), które wysyłają tę samą wiadomość do tysięcy odbiorców, Hermesmail generuje unikalny tekst dla każdej firmy na podstawie analizy jej strony WWW, oferty i kontekstu branżowego.

Jak Hermesmail działa krok po kroku

Cały proces opiera się na 5 etapach, które dzieją się automatycznie:

1. Prospektor B2B — Hermesmail przeszukuje Google Maps po frazie podanej przez użytkownika (np. „zarządca nieruchomości Warszawa") i zbiera firmy wraz z e-mailami, telefonami, stronami WWW i opisami.
2. Wzbogacanie danych — system analizuje stronę każdej firmy, wyciąga ofertę, lokalizację, branżę, social media (LinkedIn, Facebook). Buduje pełny profil leada.
3. Personalizacja AI — GPT-4o pisze indywidualny mail dla każdej firmy. Tekst jest dopasowany do konkretnej oferty odbiorcy oraz personą klienta (np. „silosy", „balkony i elewacje").
4. Wysyłka z Twojego konta — maile wysyłane są z prawdziwej skrzynki klienta (Gmail, Outlook, dowolny SMTP). Limity są respektowane (warmup, 10–80 maili dziennie z konta).
5. Monitoring odpowiedzi — Hermesmail co 5 minut sprawdza skrzynki i klasyfikuje odpowiedzi (pozytywne, neutralne, negatywne). Klient widzi tylko te warte uwagi.

Czym Hermesmail różni się od konkurencji

Główne różnice Hermesmail w porównaniu do narzędzi takich jak Lemlist czy Apollo:

• Polski język — Hermesmail rozumie kontekst polskich firm (NIP, branże regionalne, lokalizacje, formy prawne sp. z o.o./s.c./jdg).
• Nie szablony, tylko unikalne maile — każda wiadomość jest pisana od zera przez AI z uwzględnieniem konkretnego biznesu odbiorcy.
• Multi-account routing — jeden klient może mieć kilka skrzynek mailowych, każdą z osobną personą, harmonogramem i limitem dziennym.
• Cena polska — od 600 PLN netto/mies., bez limitu wysyłek (limit zależy od kont mailowych, nie od liczby maili).
• RODO compliant — system respektuje polskie i europejskie regulacje (możliwość rezygnacji w każdym mailu, dane sprzedawcy w stopce, mail do firm B2B).

Dla kogo jest Hermesmail

Hermesmail najlepiej sprawdza się w firmach które:

• sprzedają usługi B2B (agencje marketingowe, IT, doradztwo, alpinizm przemysłowy, czyszczenie silosów, zarządzanie nieruchomościami, software house, kancelarie);
• mają jasno zdefiniowaną grupę docelową (np. „zarządcy nieruchomości w Wielkopolsce", „cementownie w Polsce");
• chcą skalować pozyskiwanie klientów bez zatrudniania działu sprzedaży;
• cenią personalizację — masowy spam nie działa już w 2026 roku.

Bezpieczeństwo i RODO

Hermesmail wysyła maile B2B do firm (osób prawnych), co w polskim prawie nie wymaga zgody marketingowej zgodnie z art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Każdy mail zawiera:

• dane nadawcy (firma, NIP, adres);
• możliwość rezygnacji (link „nie chcę więcej");
• jasny temat informujący o handlowym charakterze.

Więcej w naszym poradniku: Czy Hermesmail jest zgodny z RODO i polskim prawem?.